Automatización · Datos · Control interno · IA

Automatización empresarial para pequeñas y medianas empresas

Reducimos trabajo manual, errores y costos operativos automatizando procesos con las herramientas que su empresa ya utiliza.

Excel Software contable ERP WhatsApp Bancos Drive
Entrada Archivos, software contable, bancos y canales comerciales
FibaCore Reglas + validaciones + alertas + trazabilidad
Resultado Menos reprocesos, más control y mejores decisiones

El costo oculto de la operación manual

Su empresa no necesita más archivos desconectados

Muchas empresas manejan ventas, inventarios, cartera, bancos, costos y reportes entre Excel, WhatsApp, software contable, correos y archivos que no se conectan entre sí.

01

Más horas operativas

El equipo invierte tiempo copiando, cruzando y revisando información repetitiva.

02

Más errores y reprocesos

Las diferencias aparecen tarde y obligan a repetir validaciones manuales.

03

Menos control interno

Pagos, inventarios, costos o ventas pueden quedar sin alertas, evidencia o trazabilidad.

Nuestra propuesta

Automatizamos sin obligarlo a cambiar toda su operación

Diseñamos soluciones alrededor de sus archivos, software contable, reglas internas, usuarios y controles. No imponemos una plataforma: conectamos, ordenamos y automatizamos lo que su empresa ya utiliza.

Menos trabajo manual Menos costos operativos Mayor trazabilidad IA como asistente

Procesos que podemos automatizar

Soluciones para las áreas críticas de su empresa

Cada automatización se adapta al tamaño, herramientas, riesgos y reglas internas de la empresa.

$

Finanzas y contabilidad

Conciliaciones bancarias, cartera, cuentas por pagar, tesorería, cruces de información y reportes financieros.

INV

Inventarios, costos y logística

Entradas, salidas, consumos, kardex, costos por proyecto, despachos, compras y control de existencias.

CRM

Ventas y gestión comercial

Seguimiento de clientes, cotizaciones, pedidos por WhatsApp, canales de venta, comisiones y oportunidades.

TR

Tributario y cumplimiento

Validaciones, soportes, auditoría preventiva, información exógena, retenciones y controles documentales.

CI

Control interno empresarial

Alertas, autorizaciones, trazabilidad, excepciones, revisión humana y evidencia de control.

IA

Documentos e inteligencia artificial

Lectura, organización, búsqueda y consulta asistida de documentos, reportes, resultados y pendientes.

Automatización con gobierno

Control interno incorporado al proceso

Un sistema no solo debe calcular. También debe detectar riesgos, separar excepciones, dejar evidencia y conservar la aprobación humana cuando la decisión sea sensible.

Alertas sobre diferencias, duplicados y movimientos inusuales
Reglas documentadas y aplicadas de forma consistente
Decisiones sensibles con revisión y aprobación humana
Trazabilidad para auditoría, gerencia y mejora continua

Caso demostrativo

Conciliación bancaria automatizada

FibaCore desarrolló un prototipo que toma información del banco y del auxiliar contable, identifica coincidencias exactas, propone posibles coincidencias, separa excepciones y conserva la revisión humana para los casos sensibles.

Este caso demuestra la lógica de automatización y control. Cada implementación se adapta a las reglas, herramientas y necesidades reales de la empresa.

92,31%cobertura del caso demo
36/39movimientos conciliados
0duplicados detectados
100%control humano en casos sensibles

IA con control

La automatización ejecuta reglas. La IA explica resultados. Su equipo conserva el control.

Integramos inteligencia artificial para consultar información, resumir pendientes, explicar alertas, redactar informes y facilitar el seguimiento sin reemplazar las reglas ni las aprobaciones de la empresa.

¿Por qué esta partida quedó pendiente?
No se encontró un registro con el mismo valor dentro del periodo definido. Requiere revisión del soporte.

Cómo trabajamos

Un proceso claro, práctico y medible

1

Diagnóstico

Identificamos el proceso que consume más tiempo, genera errores o representa mayor riesgo.

2

Diseño

Definimos reglas, controles, usuarios, fuentes de información y resultados esperados.

3

Piloto

Probamos la automatización con información real o histórica de la empresa.

4

Implementación

Integramos la solución al flujo de trabajo del equipo.

5

Acompañamiento

Ajustamos, damos soporte y mejoramos el proceso con base en la operación real.

Diagnóstico inicial

Identifiquemos qué proceso puede automatizar su empresa

Revisemos qué tareas están consumiendo tiempo, dinero y capacidad operativa en su empresa, y qué controles pueden incorporarse desde el proceso.

Solicitar diagnóstico por WhatsApp Escribir al correo

WhatsApp: 322 707 7452
Correo: comercial@fibacore.com